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Gestion des approvisionnements CBN/MRP 1

Objectif

L'option Gestion des approvisionnements CBN/MRP 1 permet de créer plusieurs types de transactions de transfert ou de commandes à partir des différentes réquisitions affichées dans l'option. En effet, il est possible de créer des commande d'inventaire, des commandes spécifiques, des transferts entre projets, des transfert inventaire-emplacement et plus encore.

 

Prérequis

 

 

Icônes

FerméIcônes de l'option Gestion des approvisionnements CBN/MRP1

 

Étapes

 

maestro* > Achat et approvisionnement > Achats et approvisionnement > Approvisionnements > Gestion des approvisionnements CBN/MRP1

 

Filtrer l'affichage des approvisionnement

  1. Entrer les informations désirées dans la section FerméFiltres
  1. Cocher les options de commande et de transfert dans la section FerméTraitement du catalogue :

 

Noter que si l'Emplacement traité est un emplacement maître, le Traitement du catalogue ne sera pas disponible.

  1. Cocher les options de commande et de transfert dans la section FerméTraitement des réquisitions :

 

Compléter l'approvisionnement des produits

  1. Section FerméAnalyse de l'approvisionnement :

Cette section affiche les réquisitions résultantes des filtres appliqués plus haut. Plusieurs colonnes sont disponible pour la consultation :

  1. Cliquer sur la ligne d'un produit pour gérer les transferts/commandes pour celui-ci. Une deuxième fenêtre de Gestion des approvisionnements CBN/MRP 1 s'ouvrira.
  2. Section FerméIdentification :

 

Les champs indiqués dans cette section sont à titre d'information seulement; il n'est pas possible de modifier cette section ou sa sous-section.

 

Champs

Description

Code

Indique le code du produit saisie dans la grille Analyse de l'approvisionnement.

Description

Indique la description du produit.

Type

Indique le type du produit.

Délais de livraison

Indique le nombre de délais de livraison associés à ce produit.

Activité économique

Indique l'activité économique du produit.

Mode de gestion

Indique le mode de gestion du produit (à l'unité, au coût unitaire, etc.).

  1. Sous-section FerméValeurs du catalogue :
  1. Section FerméInventaire :

 

Les champs suivis d'un * sont affichés à titre informatif seulement.

Si l'emplacement traité est un emplacement maître, cette grille sera affichée pour consultation seulement.

 

Champs

Description

Fournisseur

Indique le code du fournisseur de l'item pour l'emplacement.

NOTE : Si l'emplacement traité est fourni par un emplacement maître, ce champ ne sera pas disponible.

No adresse

 

Emplacement*

Indique l'emplacement entré dans le champ Emplacement traité, de la section Filtres.

Si cet emplacement est l'emplacement source, tous ses emplacements liés seront affichés.

Si cet emplacement est un emplacement maître, tous ses sous-emplacements seront affichés.

Localisation*

Indique l' endroit où se trouve l’item à l’intérieur de l’emplacement.

Préfixe*

Indique le préfixe de l'item.

Minimum*

Indique le seuil minimum pour cet item dans l’inventaire.

Maximum*

Indique le seuil maimum pour cet item dans l’inventaire.

Quantité - Inventaire*

Indique la quantité en inventaire de ce produit pour cet emplacement.

Quantité - Disponible*

Indique la quantité disponible en inventaire de ce produit pour cet emplacement.

Quantité - Réservée*

Indique la quantité réservé de ce produit pour cet emplacement.

Quantité en attente de transfert - Transferts*

Quantité en attente d'être transférée pour un type de transfert (projet ou emplacement).

Quantité en attente de transfert - Ajustement*

Quantité en attente d'être transférée pour un ajustement.

Quantité en attente de transfert - Réception*

Quantité en attente d'être transférée pour réception.

Consommation*

Indique la consommation (quantité de l'item en livraison) de l'item.

Quantité en commande - Inventaire*

Quantité en commande pour l'inventaire.

Quantité en commande - Non transféré*

Quantité en commande et non transférée.

Quantité en commande - Réservée*

Quantité en commande et réservée.

Qté à comm. inventaire

Permet d'inscrire la quantité à commander pour fournir l'inventaire.

NOTES : Si un montant totalisant plus que la quantité en inventaire est entré dans le champ Qté à transférer, la quantité manquante sera automatiquement ajoutée à la ligne de l'emplacement traité.

Si l'emplacement traité est fourni par un emplacement source, cette colonne ne sera pas affichée.

Si l'emplacement traité est fourni par un emplacement maître, cette colonne ne sera pas affichée.

Qté à transférer

Permet d'inscrire la quantité à transférer à cet emplacement (transfert d'emplacement).

NOTES : Si un montant est inscrit sur la ligne, le transfert sera effectué de l'emplacement traité à l'emplacement où une quantité a été inscrite sur la ligne.

Si l'emplacement traité est fourni par un emplacement maître, cette colonne ne sera pas affichée.

Lot technique*

 

NOTE : Si l'emplacement traité est fourni par un emplacement maître, cette colonne ne sera pas affichée.

Lot économique*

Indique la quantité minimum pour obtenir un escompte de volume.

NOTE : Si l'emplacement traité est fourni par un emplacement maître, cette colonne ne sera pas affichée.

Qté à comm. ajustée*

S'ajuste avec le montant inscrit dans le champ Qté à comm. inventaire.

Qté à transférer ajustée*

S'ajuste avec le montant inscrit dans le champ Qté à transférer

  1. Section Quantités par jour :

Cette section fonctionne en tandem avec les délais de livraison, ainsi que les seuils minimums. Elle permet d'indiquer les quantités qui seront requises au cours de neuf prochains jours et au dela, ainsi que les quantités qui ont été requises et non comblées par le passé.

  1. Effectuer les commandes et transferts nécessaires dans la section FerméRéquisitions (Traiter immédiatement) :

 

Cette grille permet de gérer les quantités dans les réquisitions. Il est possible de faire des commandes et des transferts de quantités afin de subvenir aux différentes réquisitions affichées. Les choix s'offrant à l'utilisateur sont basés sur les cases qui ont été cochée dans la section Traitement des réquisitions.

Il est possible de faire un double-clic sur la ligne de réquisition afin d'ouvrir la fenêtre Consultation des réquisitions.

 

Les champs suivis d'un * sont affichés à titre informatif seulement.

  1. Cliquer sur Sauvegarder et ensuite Quitter.

 

Si la quantité requise en transfert-projet ou inventaire-emplacement est plus élevée que la quantité disponible, une fenêtre intitulée Quantité insuffisante s'affiche. Sera indiqué dans cette fenêtre :

  • La ligne sur laquelle la quantité est insuffisante;
  • Le code du produit;
  • la description du produit;
  • l'emplacement, la localisation, la caractéristique, l'unité, l'indentification et le numéro de réservation du produit;
  • le détail des quantités pour l'emplacement.

Cliquer sur Oui pour poursuivre avec la transaction ou sur Non pour l'annuler.

  1. Cliquer sur Appliquer avec sélection. La case Confirmation du transfert s'affiche.
    1. Cocher, ou non, l'une des case. Cliquer sur Oui.
    2. Si l'une des réquisition est une transfert (projet ou emplacement), la case avec le message Imprimer un bon de transfert? s'affiche. Cliquer sur Oui ou Non, selon les besoins.
  2. Le Visualiseur de Rapport Maestro s'affiche. Une fois terminé, cliquer sur Fermer.
  3. De retour dans la Gestion des approvisionnement CBN/MRP 1, cliquer sur Quitter.

 

 

Il est important de noter que la Gestion des approvisionnements CBN/MRP 1 permet de créer des transactions, mais elle ne fait pas le transfert de ces transactions. Celles-ci doivent être complétées dans leurs options respectives (i.e. Transfert inventaire-projet, Transfert inventaire/emplacement, etc.).

 

Voir aussi

 

Dernière modification : 11 mars 2025